那些PPT製作常見的“坑”需要瞭解

簡報的製作在很多的人眼中可能就是找一個比較酷炫的範本，然後直接複製，粘貼就可以了，或者更加簡單，粗暴，直接看作是另一個模式的word，也有很多朋友在自己動手做的時候忙的手忙腳亂的，結果做成一鍋大雜燴。那麼新手應該從哪裡開始呢？耐心看完，希望對你有所幫助

一、文字的字體粗細選自不恰當

簡報的主要功能在於時觀眾在短時間內瞭解到演講者所要表述的觀點，這就需要在字體方面下功夫了，標題與內容的字體應該有明確的區分，如果不合理的使用可能會出現一下幾個失誤

1.無法聚焦重點，造成邏輯上的混亂

修改前

修改後

二、文字顏色使用錯誤

之前有一個梗“五彩斑斕的黑”在PowerPoint這個軟體中有者眾多的字體效果可以選擇，但是我們真的可以隨心所欲的設置嗎，答案是否定的，錯誤的使用文字顏色可能出現

1.文字顏色與背景色高度相似，無法形成對比，辨別困難

錯誤實例

正確示範

三、文字間距設置錯誤

排版的時候，容易直接把內容複製進去，隨意調整，沒有設計規範。

容易出現幾種情況：

1. 文字與文字、文字與圖片、文字與色塊之間的間距不合理，模糊了不同元素之間的關係，產生誤解，增加閱讀難度。

2. 行間距與段落間距沒有進行修改，導致間距過大或過小，段落不易區分。

3. 通過空行來調整段落間距，無法規範修改，間距大小不好控制。

錯誤示範

修改建議：一般設置為 1.2-1.3 倍行距，當每段內容比較多的時候更美觀。

如果每頁文字內容很少，則可以考慮使用1.5倍行距，靈活使用，注意不同頁面之間，統一好行間距即可。

新手階段是每一個軟體學習者都會經歷的過程，文中所用到圖片都是我自己做第一份簡報，雖然做的很簡陋，希望和大家一起學習進步。這是基礎教程的第一篇，後續會繼續更新。感謝大家的支持

應澤存 敬上

2020/1/3